Digitale Kanzlei: so arbeiten wir zusammen
DATEV-Label Digitale Kanzlei seit dem ersten Vergabejahr 2019, ohne Unterbrechung.
Sie sehen Ihre Zahlen, wann Sie wollen, statt auf Post zu warten. Belege laden Sie einmal hoch und nicht dreimal. Unterschriften sind in Minuten erledigt, nicht in Wochen. Auf dieser Seite steht, was das für Sie im Alltag bedeutet.
Belege, Lohn, Unterschriften und Steuererklärungen ohne Papier
Wie wir miteinander sprechen
- Microsoft Teams, Telefon, E-Mail und die angeschlossenen Portale
- Unterlagen und Abstimmungen über die Mandantenplattform 5F, an einem Ort
- Feste Ansprechpartner statt Ticketnummern
- Vereinbarte Termine gelten für beide Seiten, damit Fristen halten
Belege und Buchhaltung
- Belege laden Sie in DATEV Unternehmen online hoch, einmal und fertig
- Jede Rechnung ein Dokument, damit nichts manuell getrennt werden muss
- Kontoumsätze aktualisieren Sie mit einem Klick im Portal
- Ihre Auswertungen liegen dort, sobald sie fertig sind
Lohn
- Lohndokumente, Stammdaten und Bewegungsdaten über DATEV Personal
- Auswertungen für Ihre Mitarbeitenden über DATEV Arbeitnehmer online
- Eigenes Personalsystem? Wir arbeiten über die Schnittstelle
Unterschriften und Abgaben
- Unterschriften über FPSign, einen gelisteten DATEV-Partner
- Ihr Jahresabschluss wird elektronisch signiert
- Steuererklärungen prüfen und freigeben Sie über MyDATEV, mit einem Klick
- Steuerbescheide liegen im Portal, dazu ein Hinweis an Ihre Wunschadresse
- Unsere Rechnungen kommen als E-Rechnung
Was Sie davon haben
Sie sehen Ihre Zahlen, wann Sie wollen. Fristen halten, weil Unterlagen zum vereinbarten Termin vollständig vorliegen. Und Ihr Abschlussprüfer, Ihre Bank oder Ihre Muttergesellschaft bekommen Nachweise aus einem Prozess, der selbst geprüft ist: nach IDW PS 951 Typ 2 und ISAE 3402 Type 2.
Die vollständigen Spielregeln unserer Zusammenarbeit erhalten Sie schriftlich zum Mandatsstart, gegliedert nach Allgemeinem, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung. Diese Seite zeigt, was sie für Sie im Alltag bedeuten.
Mandantenportale: DATEV, MyDATEV, 5F und FPSign
Alles, was Sie für die Zusammenarbeit brauchen, erreichen Sie von hier. Neue Mandanten beginnen mit dem DATEV-Onboarding; wir richten die Zugänge gemeinsam mit Ihnen ein.
DATEV Unternehmen online
→Belege hochladen, Kontoumsätze aktualisieren, Auswertungen abrufen
MyDATEV
→Steuererklärungen prüfen und freigeben, Bescheide einsehen
DATEV Arbeitnehmer online
→Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeitenden
Mandantenplattform 5F
→Unterlagen und Abstimmungen an einem Ort
FPSign
→Elektronisch unterschreiben, auch den Jahresabschluss
DATEV-Onboarding
→Der Einstieg für neue Mandanten, Schritt für Schritt
Prototyp: Die Zugangsadressen der Portale werden von der Kanzlei geliefert und vor dem Livegang hinterlegt.
Häufige Fragen zur digitalen Zusammenarbeit
Ja. Die digitalen Wege richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Das gehört zur Mandatsübernahme und ist keine Voraussetzung.
Digital anzufangen ist einfacher, als es klingt.
Wir richten die Wege mit Ihnen ein. Nach zwei Wochen fragen sich die meisten, warum sie es nicht früher gemacht haben.